Carta Convite: o que é, como fazer e modelo para estrangeiros e brasileiros

A carta convite é um dos documentos que geram dúvidas em quem vai viajar: para que serve? quando devo ter uma? Como fazer uma carta convite para viajar para outro país, como Portugal ou Estados Unidos, por exemplo? Estrangeiros que visitam o Brasil também precisam de uma carta convite?

Nesse texto você encontra não só um modelo de carta convite, mas também respostas para todas as dúvidas sobre esse documento.

Vamos explicar quais países exigem a carta, se é necessário autenticá-la, como usar a carta convite para pedir visto ou passar pela imigração e outras dúvidas frequentes.   

Carta convite: como é?

A carta convite é um documento informal que confirma que você vai visitar uma pessoa em determinado país e tem acomodação pelo período.

Ou seja, a carta convite funciona como uma comprovação de hospedagem.

Logo, a carta convite é necessária se você vai ficar hospedado na casa de um amigo ou parente e, por isso, não tem nenhuma reserva em hotel no destino de viagem. Além disso, você pode precisar dela na documentação de pedido de visto.

Algumas pessoas também usam a carta convite como um documento em que o anfitrião vai ser também o responsável financeiro do viajante. Nesse caso, é necessário expressar isso claramente na carta.

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Quem pode fazer uma carta convite para mim?

Somente residentes legais de um determinado país podem fazer uma carta convite para você. Ou seja, ou a pessoa é nativa do local ou ela mora lá, mesmo que temporariamente (por conta de estudos ou trabalho, por exemplo).

Não adianta pedir uma carta convite de alguém que só esteja no local como turista ou alguém que não tenha todos os documentos de moradia legalizados.

Foto:  CBP Photography (CC BY-SA 2.0)

A carta convite precisa ser autenticada?

Se você for um brasileiro escrevendo uma carta convite para um estrangeiro, a indicação do governo é que você deve sim, autenticar a carta em cartório antes de enviá-la.

Se você for viajar para a casa de alguém e receber a carta de um estrangeiro, precisa verificar com o seu anfitrião quais são as regras do país dele.

Cada país tem regras diferentes, por exemplo, os Estados Unidos consideram a carta convite um documento informal, de forma que não há necessidade de registrá-la.

Saiba mais: 7 documentos para viajar para os Estados Unidos: o que levar

Já a União Europeia tem informações conflitantes sobre a carta: apesar de muitos países indicarem a necessidade do registro, na maioria das vezes a imigração aceita a carta informal, ou seja, apenas assinada, escaneada e enviada por email.

Então, se estiver de passagem comprada para Portugal, Espanha, Alemanha ou França, por exemplo, pode arriscar a carta convite sem registro, desde que todos os seus outros documentos para passar pela imigração europeia estejam certinhos.

Saiba mais: 
– O que é o Tratado de Schengen: quais países, regras e como funciona
– Imigração em Portugal e por que você não deveria vir sem o visto adequado
– Onde vai ser sua imigração na Europa? Dicas para 2020
– Como é a imigração em Londres
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Como fazer uma carta convite para um estrangeiro?

A recomendação do Ministério das Relações Exteriores é que a carta convite inclua nome completo do interessado, nacionalidade, objetivo da viagem ao Brasil e prazo de estada.

A carta deve ser autenticada em cartórios brasileiros e o documento original (ou cópia autenticada) enviado ao estrangeiro convidado para que ele possa apresentar quando for solicitar o visto brasileiro.

Leia também: Visto brasileiro para estrangeiros (e outras questões)

Como escrever a carta convite: precisa ser de próprio punho?

Não, pelo contrário, é melhor que seja redigida no computador, impressa e assinada, porque isso facilita a leitura.

A carta convite pode ser enviada por email?

Ela só precisa ser enviada pelo correio se as leis do país que você for entrar exigirem isso. Na maioria dos casos, peça para pessoa escanear a carta e imprima ela aqui.

A carta pode ser redigida em português?

Só se sua carta convite for para Portugal ou algum país de língua portuguesa. Nos outros casos, é melhor que o anfitrião faça a carta na língua do país que ele reside.

Se o seu avião faz conexão em algum lugar, tenha, por via das dúvidas, uma versão em inglês da mesma carta.

Preciso de algum documento do anfitrião?

É interessante anexar junto à carta uma cópia do passaporte ou algum documento de identidade da pessoa.

Leia também: Como transferir dinheiro para o exterior

Dúvidas frequentes sobre como fazer, enviar ou receber uma carta convite:

• Como enviar a carta convite: Muitas vezes não há tempo hábil para receber a carta pelo correio, nesse caso, é ideal que o anfitrião, antes de enviá-la, escaneie ou fotografe e envie a carta por email também. É uma garantia que o viajante terá o documento na hora de embarcar.
• A carta convite só é necessária para locais em que você não tem a reserva de hospedagem. Sendo assim, quando ela for preenchida, deve indicar a data que você ficará na casa do anfitrião, apenas.
• Se você for brasileira e quer escrever a carta para um amigo estrangeiro, tenha o cuidado de ler sobre as regras de imigração desse país e lembre-se que se trata de um documento e que se você se responsabilizar por uma pessoa no país pode ser algo sério.
• A imigração pode ligar para a pessoa que redigiu a carta convite e fazer perguntas sobre a relação entre vocês. Portanto, nunca minta para o agente sobre a natureza dessa relação. Conheço a história de uma brasileira que foi presa na entrada do Reino Unido por dizer que a anfitriã era uma grande amiga e depois não sabia responder questões básicas sobre a pessoa.

Modelo de Carta Convite:

Data e Local
(nome completo do anfitrião)
(endereço completo do anfitrião)
(telefones de contato do anfitrião)

Ao Oficial de Imigração/ Oficial Consular

Prezado Sr. (a)

Eu, (nome do anfitrião), (estado civil), (profissão), portador do passaporte (ou número de identidade) XXXXX, residente em (endereço completo) e telefone (número válido e fácil de contatar), declaro para os devidos e legais efeitos que convido (nome completo do convidado), (nacionalidade), (profissão), portador do passaporte XXXX e residente à (endereço completo) a me visitar no período de XXX a XXX.

Sou (amigo, tio, primo, etc) de (nome do convidado) e esclareço que durante todo o período de permanência dele(a) em (cidade, país) o(a) receberei em minha residência. O (nome do convidado) viaja como turista e irá financiar sua própria viagem.

Em anexo, envio meus documentos que comprovam minha (nacionalidade) ou (minha situação regular com a imigração).

Estou disponível para qualquer esclarecimentos que sejam necessários

Atenciosamente,

______________________________
Assinatura

Modelo da carta convite em inglês

Date and Place
(full name of the host)
(full address of the host)
(contact numbers for host)

To Immigration Officer / Consular Officer

To whom it may concern,

I, (name of host), (marital status), (occupation), holder of the Passport XXXXX, residing at (full address), hereby declare to all effects and purposes, that I invite (full name of guest), (nationality), (profession), holder of Passport XXXX and resident at (address) to visit me from XXX to XXX. I’m (friend, uncle, cousin, etc.) of (name of guest) and clarify that (name of guest) will stay at my residence during the entire period of his/her time in (city, country). (name of guest) travels as a tourist and will fund his/her own trip. In attachment, I provide documents that prove my (nationality) or (my regular situation with immigration). I am available for any clarifications that are necessary

Best Regards,

______________________________
Signature

Seguro viagem é obrigatório em alguns países

Além da carta convite, outros documentos podem ser exigidos. Por exemplo, o seguro de viagem, que é obrigatório para entrar na maior parte da Europa e também pode ser cobrado no momento da imigração.

Várias seguradoras trabalham com produtos específicos para o Tratado de Schengen:

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A importância da passagem de volta para a imigração

Esse é outro documento importante para a imigração da maioria dos países. É recomendável viajar já com a passagem de volta comprada e ter o documento com você, impresso.

Não só a imigração pode te pedir o bilhete, como a empresa aérea pode cobrar, no momento do check-in. O mais importante é comprovar que você está viajando a turismo e não tem intenção de permanecer no país ilegalmente.

Como achar passagens baratas

Espere pagar entre R$ 3000 e R$ 4500 por um voo de ida e volta para os EUA.

Já para a Europa o preço fica entre R$ 4500 e R$ 6000, principalmente se você comprar poucos meses antes da viagem.